La distinction entre un coordonnateur d'événements d'un établissement et une planificatrice de mariage réside principalement dans l'étendue de leurs responsabilités et leur champ d'action. Voici une explication détaillée des rôles de chacun :
Coordonnateur d'événements d'un établissement
Rôle et responsabilités :
Gestion des installations : Le coordonnateur s'occupe de tous les aspects liés au lieu de réception, y compris la logistique, la configuration de la salle, et les besoins techniques.
Coordination avec le personnel : Il supervise l'équipe de l'établissement, y compris les serveurs, le personnel de nettoyage, et les techniciens.
Gestion des ressources : Il assure la disponibilité et la préparation de l'équipement et des installations, comme les tables, les chaises, les systèmes de sonorisation, etc.
Respect des règles de l'établissement : Il veille à ce que l'événement respecte les politiques et les règlements de l'établissement, comme les horaires, les limites de bruit, et les consignes de sécurité.
Coordination le jour de l'événement : Le coordonnateur assure la fluidité des opérations le jour de l'événement, de l'arrivée des invités à la fin de l'événement.
Limitations :
Portée limitée : Le coordonnateur se concentre principalement sur les aspects liés à l'établissement et n'est pas responsable de la planification globale de l'événement.
Services spécifiques à l'établissement : Ses responsabilités sont restreintes aux services fournis par l'établissement, et il ne gère pas les fournisseurs externes ni les éléments de conception et de style de l'événement.
Planificatrice de mariage
Rôle et responsabilités :
Planification globale : La planificatrice de mariage est responsable de la coordination de tous les aspects du mariage, de la conception initiale à l'exécution finale.
Gestion du budget : Elle aide les clients à établir et à gérer leur budget de mariage, en veillant à ce que toutes les dépenses soient alignées avec les attentes financières.
Sélection des fournisseurs : Elle recherche, sélectionne et négocie avec divers fournisseurs, comme les traiteurs, les fleuristes, les photographes, les DJ, et bien d'autres.
Conception et style : La planificatrice travaille avec les clients pour développer un thème et un style de mariage, en créant des tableaux d'inspiration et en s'assurant que tous les éléments visuels sont cohérents.
Coordination des détails : Elle gère tous les petits détails, comme les invitations, les faveurs de mariage, les programmes de cérémonie, et les itinéraires.
Organisation logistique : Elle s'occupe de la logistique du jour du mariage, incluant la coordination des transports, l'hébergement des invités, et la gestion du planning de la journée.
Présence et supervision le jour du mariage : La planificatrice est souvent présente le jour du mariage pour superviser l'événement, résoudre les problèmes de dernière minute, et s'assurer que tout se déroule comme prévu.
Avantages :
Portée étendue : La planificatrice de mariage gère l'ensemble du processus, offrant une approche holistique et personnalisée.
Flexibilité : Elle peut travailler avec divers lieux et fournisseurs, offrant plus de flexibilité et de personnalisation aux clients.
En résumé, le coordonnateur d'événements d'un établissement se concentre sur les aspects opérationnels et logistiques liés au lieu de réception, tandis que la planificatrice de mariage offre une gestion globale et personnalisée de tous les aspects du mariage, de la conception initiale à l'exécution finale.
Pour en savoir plus sur notre accompagnement de planification ou coordination de mariage, réservez votre Session Privée par ici !
Comments